Оформление нотификации ФСБ

Нотификация ФСБ – это документ, уведомляющий о криптографических характеристиках устройства, составленный по установленной форме, заверенный печатью и подписью центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ РФ. Нотификации присваивается номер, под которым она заносится в реестр нотификаций евразийского таможенного союза. Нотификация нужна для таможенного оформления не только для специальных шифровальных устройств, но и для бытовой электроники, в состав которой могут входить элементы, использующие шифрование. Например, в бытовом электронном устройстве может присутствовать преобразователь сигналов, который есть в мобильных телефонах и компьютерах. Список товаров утверждён Решением Коллегии ЕЭК от 21.04.2015 N 30.

Перед ввозом или вывозом товара нужно проверить, требуется ли на него оформлять нотификацию. Если товар уже присутствует в реестре таможенных нотификаций, то оформлять документ не нужно.

Оформить нотификацию ФСБ Вы можете в нашей компании:

Заказать оформление нотификации ФСБ Вы можете на нашем сайте через форму обратной связи, либо позвонив по телефону +7(499) 110-92-06

Что такое нотификация ФСБ?

Нотификация ФСБ – это специально подготовленное государством оповещение, подтверждающее факт выпуска предприятием разнообразных устройств, в конструктив которых входят шифровальные (криптографические) компоненты. Без данного документа невозможно ввозить на территорию Таможенного союза (сегодня ТС – это Евразийский экономический союз (ЕАЭС)) либо за его пределы то оборудование, в состав которого входят криптографические элементы. Посредством использования данного документа осуществляется нетарифное регулирование.

Не всегда те компании и предприятия, которые осуществляют внешнеэкономическую деятельность, могут решить, причислен ли товар к подконтрольной категории или нет. Важно учитывать, что в перечень продукции, которая оснащена шифровальными деталями, входит достаточно много позиций. Среди высокотехнологичных товаров, которые экспортируются и импортируются, выделяются мобильные телефоны, некоторые виды беспроводных мышек и клавиатуры, ноутбуки, сервера, а также приспособления, предназначенные для майнинга. Для того чтобы получить больше информации по этому вопросу, можно изучить список детальнее.

Сложности возникают еще и потому, что таможенные сотрудники просят к товару приложить нотификацию. Это происходит в том случае, если код товара и код ТН ВЭД совпадают между собой. Кстати, не все устройства могут содержать криптографические элементы. Из-за этого нередко возникает путаница.

Для того чтобы понимать, подлежит товар контролю либо нет, следует обращать внимание не только на имеющийся код ТН ВЭД. Требуется выявить, может ли устройство использоваться для шифрования определенных данных. Стоит обращать внимание и на название товара. Дополнительно нужно изучить описание, которое подготовлено специалистами, письмо ФТС РФ, посвященное криптографическим средствам. В данном письме обозначено, что если в разделе «Единого перечня» нет соответствующего кода либо же описание не соответствует действительности, продукция не будет причислена к криптографическим средствам. Именно поэтому и потребности в подготовке дополнительных документов нет.

Отдельно обозначено, что те устройства, в состав которых входят криптографические детали, подлежат процессу нотификации. В данный перечень включено двенадцать пунктов. Каждый их них содержит определенные устройства, а также их детальное описание.

Какая государственная организация занимается регистрацией нотификаций?

Каждое государство, которое включено в состав ЕАЭС, должно иметь соответствующий орган. Именно он и будет заниматься регистрацией нотификаций.

На территории России сейчас работает Центр по лицензированию, сертификации, а также тщательной защите государственной тайны ФСБ РФ (ЦЛСЗ ФСБ). Данная организация осуществляет регистрацию всех поступающих таможенных нотификацией. Что же касается Республики Беларусь, то в этой стране работает специальный Комитет государственной безопасности РБ.

Специалисты отмечают, что есть немало причин, почему процедура регистрации нотификации выполнена не была. К примеру, не будут проводить регистрацию нотификаций, если отсутствуют подтверждающие бумаги, доверенность оформили с ошибками либо неточностями. Дополнительно они могут быть допущены в процессе подготовки протоколов. Те нотификации, которые прошли процесс регистрации, обязательно появляются на официальном портале ЕАЭС.

Чтобы пройти процесс регистрации нотификации, нужно предварительно подготовить документацию. Данные действия могут осуществлять непосредственно компании-изготовители, которые занимаются выпуском продукции, либо же юридические лица, располагающие правильно подготовленной доверенностью.

Сейчас есть несколько основных вариантов:

1. Подготовка и подача пакета документов выполняет производитель того или иного товара. Важно принимать во внимание тот факт, что подачей документов для последующей регистрации нотификации могут заниматься лишь юридические лица. Они обязательно должны быть зарегистрированы на территории ЕАЭС. В случае, если регистрации на территории Таможенного союза нет, то и нотификацию зарегистрировать юридическое лицо не сможет. Подобные действия не могут осуществлять и те компании, которые были зарегистрированы в качестве представительства зарубежной организации.
2. Регистрация юридическим лицом с доверенностью выполняется в ЦЛСЗ ФСБ. Для этого нужно обладать не только доверенностью, но и легализованным апостилем. В некоторых случаях вместо апостиля можно получить доверенность. Для этого нужно обратиться в российское консульство.

Как выглядит нотификация ФСБ и как ее получить

В состав данного документа обязательно входит такая информация:

• Точное название товара.
• Основное предназначение товара.
• Реквизиты компании-изготовителя продукции.
• Перечень криптографических алгоритмов, которые были использованы в процессе.
• Есть ли у представленной продукции дополнительные функциональные возможности, которые не были прописаны в руководстве по эксплуатации.
• Срок, в течение которого будет действовать нотификация ФСБ.
• Детальные реквизиты заявителя.
• Основные реквизиты изготовителя.
• Дата, когда была проведена регистрация нотификации.

Заказать документ можно через нашу компанию.

Можно ли получить от ФСБ «отказное» письмо?

ЦЛСЗ ФСБ «отказные» письма с 2010 года не выдает. Если шифрования нет, стоит выполнить такие действия:

• Обязательно нужно подготовить и передать детальное техническое описание товара. Оно должно содержать информацию об особенностях работы устройства, применяемых технологиях. В документ вносят данные о том, что шифрование использовано не было. Вся документация должна подготавливаться на русском языке. Ее может заверить заявитель или же изготовитель.
• Производитель товара должен подготовить официальное письмо, с помощью которого можно подтвердить отсутствие криптографических элементов. При необходимости дополнительно выполняется и легализация данного документа. Для этого его подписывает сотрудник, имеющий соответствующие полномочия.
• Чтобы подтвердить, что криптография не использована, можно провести экспертизу продукции. На основании полученных данных подготавливается заключение. Обязательно требуется подтверждение ФСБ.

Основные услуги и преимущества нашей компании

• Мы готовы не только проконсультировать, но и рассказать о том, как именно будет проходить процесс оформления нотификации, а также ее регистрации.
• Наши сотрудники помогут грамотно подготовить все те документы, которые в дальнейшем будут передаваться в ЦЛСЗ ФСБ для регистрации. Клиентам же следует только поставить в них подпись.
• Подготовленный нашими сотрудниками пакет мы можем передать в соответствующий орган на согласование.
• Мы сможем проконтролировать весь процесс, а также решить все вопросы, которые могут возникнуть.
• Как только нотификация будет зарегистрирована, наши сотрудники ее получат, а также передадут заказчику. С данным документом можно отправляться в таможенный орган, чтобы беспрепятственно экспортировать либо же импортировать определенную продукцию по ЕАЭС либо же за пределы союза. О дополнительных тонкостях можно узнать, обратившись к нашим сотрудникам.

Если на определенном этапе возникли некоторые сложности, всегда можно связаться с нашей компанией. Мы готовы помочь с оформлением нотификации. Такая услуга может потребоваться в случае, если юридическое лицо подготовило пакет документов, а также передало в ЦЛСЗ ФСБ, но при этом получило отказ. Решить проблему можно, если связаться с нашими сотрудниками. Они детально изучат ситуацию, все документы, а также установят, по какой причине поступил отказ.