Разъяснительное отказное письмо от ВНИИС

Разъяснительное письмо от ВНИИС — это письмо-разъяснение от ВНИИС, которое выдаётся ведомством с целью разъяснения подлежит ли определённый товар обязательному декларированию или сертифицированию или не подлежит.

Выдается документ в добровольном порядке, но часто его требуют сотрудники таможни при затруднении идентификации продукции. Оно устраняет формальные препятствия, которые могут возникнуть при обращении товаров. Это возможность предотвратить спорные ситуации с покупателями, проверяющими организациями и заказчиками.

Стоимость услуги рассчитываются на каждую позицию по временным схемам:

Заказать оформление разъяснительного письма ВНИИС Вы можете на нашем сайте через форму обратной связи, либо позвонив по телефону +7(499) 110-92-06

Не все понимают, что такое «отказное письмо». По сути, оно представляет собой информационное письмо, которое предоставляется органом сертификации. Данный документ выдается только по запросу. В нем указываются основные данные об услуге и продукции, а также то, что они не подлежат процедуре декларации либо сертификации. Подготавливают «отказное письмо» на специальном бланке. Оно дополняется не только печатью, но и подписью эксперта.

Виды разъяснительных отказных писем ВНИИС

Сейчас есть несколько видов отказных писем. Стоит изучить их особенности более подробно.

Таможенное письмо

Его передают в соответствующие таможенные органы. В качестве получателя указывается Государственный таможенный комитет. Данное письмо должно содержать определенные ссылки на бумаги, которые используются в процессе ввоза продукции на территорию Российской Федерации.

В некоторых случаях возникают спорные моменты, которые имеют отношение к процедуре декларации либо же сертификации. Обусловлено это тем, что таможенные сотрудники, а также сертификационные центры пользуются различными перечнями продукции. К примеру, таможня использует специальную номенклатуру ВЭД. Что же касается органов сертификации, то они пользуются ОКП. Именно поэтому может возникать со стороны таможни требование, касающееся предоставления сертификатов либо деклараций. Но после изучение общероссийского классификатора продукции можно установить, что продукцию сертифицировать необязательно. Если подобные спорные моменты возникают, то аккредитованные органы должны оформить ВНИИС «отказные письма».

Чтобы получить таможенное отказное письмо, следует подготовить следующие бумаги:

• контракт (соглашение) со спецификацией;
• детальное описание продукции и особенностей ее использования;
• ТН ВЭД код продукции, которая ввозится;
• заявление, в котором должна быть подпись руководителя, а также печать компании;
• доверенность, если в оформлении отказного письма помогает стороннее лицо.

Периодически возникает потребность в транспортировке тех товаров либо устройств, которые используются лишь для рекламы. В перечень такой продукции входят разнообразные буклеты, товары, дополненные логотипами. К примеру, в законодательстве прописано, что нужно оформлять сертификаты соответствия либо же декларации. В этом случае возникает своеобразное противоречие. Логичное решение – получение соответствующего отказного письма. Но не стоит забывать про действующий закон. Если в законе прописано, что продукция должна проходить процедуру сертификации, важно своевременно выполнять это действие. Отказное письмо в этом случае не подходит.

Торговое письмо

Данный документ может потребоваться для того, чтобы беспрепятственно реализовывать товары в России. Отказное письмо, которое подготавливается в этом случае, позволяет удостоверить, что товар входит в общий тип продукции. Важно учитывать, что адресатом отказного письма будет руководитель, который будет подготавливать и подавать такой запрос.

Торговое отказное письмо формируется и выдается в случае, если транспортируемый товар не подлежит процедуре декларирования либо сертификации. Чаще всего такой документ подготавливают в виде разъяснительной справки. Она передается покупателям либо же соответствующим контролирующим органам.

Если проверяющий либо покупатель подаст соответствующий запрос, продавец сможет легко продемонстрировать такой документ. С его помощью можно доказать, что потребности в подтверждении качества на территории Российской Федерации нет. Подобные отказные письма могут использоваться лишь на внутреннем рынке. Передавать их таможенным органам не стоит, поскольку они не будут иметь законной силы.

Чтобы получить торговое отказное письмо, нужно подготовить определенные документы:

• детальное описание продукции, ее внешнего вида, параметров и сферы использования;
• ОКП код товара;
• подготовленное заявление, в котором должна быть официальная печать, а также подпись руководителя (в нем должны быть четко прописаны все реквизиты компании, являющейся заявителем);
• доверенность, обладая которой, физическое лицо может получить торговое письмо.

Период действия выданного отказного письма

Создаваемые компаниям либо предпринимателям отказные письма остаются действительными до того момента, пока не будут внесены изменения в «Единый перечень продукции». В этот список включены все те продукты и товары, которые подлежат обязательному процессу декларирования, а также сертификации.

Отказное письмо будет действовать до момента, пока не будут внесены соответствующие изменения в технический регламент на указанную в нем продукцию. Перед оформлением отказного письма следует изучить все тонкости и особенности процесса.